如果在網(wǎng)絡(luò)中搜索“職場好員工”這個關(guān)鍵詞弓候,我們會發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)文章都在強調(diào)能力,責任使命感他匪,對工作的熱情菇存,執(zhí)行力等等。但這些都遺漏了一項非常重要的诚纸、同時也是非常容易被大家忽視的能力撰筷,那就是工作匯報能力。
只有有能力畦徘,有執(zhí)行力毕籽,同時懂得匯報的人才是稱職的好員工。
其實在匯報這件事上井辆,很多人的困惑在于关筒,我明明答應(yīng)了領(lǐng)導在某時間節(jié)點完成,但是因為一些主觀或者客觀原因杯缺,實在完成不了蒸播,硬著頭皮去匯報吧,覺得肯定要挨罵或者不會被理解萍肆。
但是現(xiàn)實情況是袍榆,遇到問題不去匯報,真正到你拖了大量時間提交的時候塘揣,可能一切都已經(jīng)來不及了包雀。那么今天,我們就來聊一聊關(guān)于匯報機制的那些事亲铡。
匯報機制的重要性
1. 懂得匯報可以消除自己跟上級的誤會
對員工而言才写,尤其在現(xiàn)在以結(jié)果為導向的職場環(huán)境中,老板并不知道你做了多少努力才完成了工作奖蔓,也不知道你遇到了什么實際困難赞草。
一旦員工在任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)問題,在自己不知道如何解決的時候吆鹤,不去及時匯報工作進度和出現(xiàn)的問題厨疙,一直悶頭往前走,那么只會浪費時間檀头,影響工作轰异。
比如岖沛,領(lǐng)導給你布置了一份材料任務(wù)暑始,讓你今天完成搭独,可是在實際操作過程中,的確因為一些領(lǐng)導沒有考慮到的原因使你沒有辦法在當天完成廊镜,你是一個特別認真負責的人牙肝,二話不說加了一夜的班。第二天頂著大大的黑眼圈把材料給到老板嗤朴,老板的第一反應(yīng)是:這人能力不行啊配椭,沒有按時間給到我。
如果剛好你做的還不怎么樣雹姊,很可能就會挨一頓罵股缸。這時的你是否會感覺到委屈呢?因為你明明為了這個任務(wù)熬了一夜啊吱雏,還幫別人填了很多坑呢敦姻!
如果你在操作的過程中將發(fā)現(xiàn)的問題,及時匯報給領(lǐng)導歧杏,領(lǐng)導對你的看法可能就會截然不同镰惦,同時你也可以將一次匯報機會順理成章的轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮吻笾?/span>
領(lǐng)導在知曉問題以后大概率會給你一些指導,這會使得工作完成得更有效率犬绒。
2. 對領(lǐng)導而言旺入,他們需要下屬為他們帶來安全感
我們都知道,領(lǐng)導一般都有很強的掌控欲凯力,他們多半都希望主動權(quán)在自己手上茵瘾。
他們需要去獲知,引導或及時糾正許多工作任務(wù)咐鹤,以此讓自己感到放心拗秘。
知道了這些你還會懼怕去向領(lǐng)導及時匯報工作嗎?
在職場中如何匯報工作
1. 時間跨度較短的工作
比如當天慷暂,或者是次日完成的聘殖,當領(lǐng)導下達命令之后,首先要根據(jù)手上現(xiàn)有的工作情況行瑞,告訴領(lǐng)導什么時候能夠完成奸腺。
請記住,時間節(jié)點要具體血久,不要非惩徽眨籠統(tǒng)模糊。
比如:下午氧吐、明天這些都太不具體讹蘑。那么怎么樣說比較好呢末盔?
如果此刻你手上剛好有事情在忙,那么請先如實告知領(lǐng)導座慰,估算完成時間陨舱。要是估算出來大約在三點或四點,那么就可以告知領(lǐng)導預(yù)計在下午四點鐘完成版仔。
請記住游盲,什么時候完成什么時候匯報。
如果你在三點就已經(jīng)完成了工作蛮粮,就請在三點的時候進行匯報益缎,不必拖到預(yù)估的四點。
因為提前完成對于自己是一個很好的展示然想,為領(lǐng)導傳遞可以在未來放心交給你更多更重要工作的信息莺奔。
2. 時間跨度較長的工作
如果是三天或者一周以上時間的工作任務(wù),那么就需要先為自己制定一個時間進度表变泄,同時按照這個進度表分階段在每個時間節(jié)點匯報給領(lǐng)導令哟。
時間進度表對于時間跨度較長的工作非常重要,對于自身而言也能夠幫助自己更好的梳理整個工作環(huán)節(jié)杖刷。
對于這種階段性的匯報励饵,首先一定要記住先說結(jié)果再說過程。
比如在完成工作后匯報給領(lǐng)導:”x總滑燃,我完成了役听,在過程中出現(xiàn)了這樣子那樣子的問題,所以做了適當修改表窘,請您查閱典予。”
這和:“x總乐严,您都不知道瘤袖,我在完成過程中發(fā)現(xiàn)了很多問題,但是我在做了一些調(diào)整之后昂验,還是把工作完成了捂敌。”差別很大既琴,因為這種先說過程的方式會使自己有推卸責任的嫌疑占婉。
請記住,在匯報中直入主題和重點甫恩,別說廢話逆济。
3. 在匯報時提建議
因為在工作進展過程中,你才是整個事情的一線執(zhí)行者,尤其在跨度較長的工作執(zhí)行中奖慌,一定會有各式各樣的問題存在抛虫,你會更直觀的知曉這個事情是否需要改進,是否需要更好的建議简僧。
比如做自媒體的人建椰,執(zhí)行的過程中,通過分析閱讀量涎劈,點擊率分析出我的用戶可能更喜歡看圖片广凸,不那么喜歡看文字阅茶,那么此時就可以匯報給領(lǐng)導蛛枚,讓領(lǐng)導決定是否可以做一些改變。
現(xiàn)在我們知道了要怎么匯報工作脸哀,那么在匯報中蹦浦,我們又應(yīng)該注意些什么呢?
匯報工作時需要注意的事情
1. 匯報制度實事求是
千萬不可自欺欺人或者騙人撞蜂,最后結(jié)局不好的時候一定是自己吃不了兜著走盲镶。
2. 不會的事情及時向領(lǐng)導求助
很多員工覺得跟領(lǐng)導的關(guān)系一定是對立的,但領(lǐng)導是我們最基礎(chǔ)的第一任資源蝌诡,學會通過匯報的形式向領(lǐng)導去求助能夠幫助你快速成長溉贿。
3. 制作一個工作進度規(guī)劃表
當你在接到一個任務(wù)的時候,先把自己規(guī)劃出來的工作進度匯報給領(lǐng)導意味著整個進程在按照你的思路走浦旱,自己在掌握主動權(quán)無疑會為自己帶來益處宇色。
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