在職場中炉菲,溝通是一項非常重要的技能,甚至直接關系到你的人緣口碑和晉升機會坤溃。
學會溝通拍霜,能讓你在同事間游刃有余,避免多余的社交和莫名其妙的“仇家”薪介;
學會溝通祠饺,能讓你在老板面前匯報工作時,讓他對你刮目相看昭灵,得到更多賞識吠裆。
那么問題來了——為什么有些人在生活中妙語連珠伐谈,人緣極佳,到了公司里卻頻頻碰壁试疙,被老板忽視呢诵棵?今天小編分享給大家三個職場溝通法則,教你如何正確祝旷、有效地與他人進行溝通履澳。
一、明確溝通目標
溝通的四個基本目標:
1. 被接收怀跛,確認對方收到了你的信息距贷;
2. 被理解,確認對方能理解你想表達的意思吻谋;
3. 被接受忠蝗,確認對方認可你的觀點;
4. 使對方采取行動漓拾,改變他的行為或態(tài)度阁最。
確立了目標后,你的溝通就算是成功了一半骇两,接下來要做的就是逐個完成目標速种。
首先,不管是口頭表達還是書面表達低千,你需要確認的是:
你溝通的對象電話是否通暢配阵?郵箱是否還在使用?他本人在不在公司示血,能不能當面交流棋傍?
確認無誤后,再進行下一步矾芙,開始傳達信息舍沙。
讓對方理解你的信息是非常重要的一個環(huán)節(jié),如果這一步失敗了剔宪,那后期的溝通就會完全是雞同鴨講拂铡,浪費時間。
記住語句通順葱绒、邏輯清晰感帅、簡短有力這三要素,如果是當面交流地淀,而你又不怎么善于表達的話失球,就先在心里打個草稿。
你的觀點能否被接受、被認可实苞,是檢驗你溝通能力的關鍵豺撑,試圖說服別人之前,先問自己幾個問題:
為什么你要提出這個觀點黔牵?
這個觀點能給對方帶來什么好處/解決什么問題聪轿?
既然要做出改變,那么可行性高不高猾浦?
帶著你的答案去溝通吧陆错,有備而來的人,運氣不會太差。
第四個基本目標往往就是上級給你提出的要求了,舉個例子——
假如你是HR般甲,有一天領導告訴你公司有個員工業(yè)績差,工作積極性也不高绳慎,辭退他吧。
那么這就是你需要通過溝通去完成的最終目標:你要在合法的情況下解除掉勞動合同兔朦,并避免這位員工與公司產生糾紛偷线,和平離職。
明確溝通目標看似麻煩沽甥,但無形中卻是在幫助我們節(jié)省時間,提高辦事效率乏奥。
二摆舟、看“人”說話
看“人”說話可以分為兩個部分,一是看關系邓了,二是看層次恨诱。
看好你和對方的關系,再決定怎么說話骗炉。比如照宝,當你接到一個棘手的項目,而你沒有能力完成時句葵。
面對一個部門的同事厕鹃,你可以去問問他有沒有什么好的解決途徑或者建議,甚至可以聊聊天乍丈,抱怨抱怨這件事情太難了剂碴。
但面對上級和老板時,肯定不能這么輕松轻专,而且有一個愚蠢的做法一定要避免忆矛,那就是,永遠不要在老板面前為自己辯解请垛。
“我為了這個項目花了很多時間催训,跑了大大小小幾十個地方洽议,見了很多人……”
老板招你來是為了解決問題,而不是反饋問題的漫拭,他們往往只在乎結果亚兄。
當你真的沒有完成任務時,你應該跟老板這樣說:
我沒有完成任務→為什么會這樣→我接下來打算怎么做→我需要什么樣的幫助嫂侍。
及時傳達最重要的信息儿捧,并給出解決方案,溝通過程中你表現(xiàn)出來的可靠性和專業(yè)性挑宠,能夠有效彌補能力上的一些不足菲盾,避免給老板留下壞印象。
第二是看不同層次的人各淀,說不同的話懒鉴。
這需要一些操縱文字的技巧,尤其是那些經常跟人打交道的職位碎浇,比如銷售人員临谱,面對不同的客戶要使用不同的說話技巧。
如果對方文化水平不高奴璃,就避免講一些專業(yè)術語悉默,盡量說得通俗易懂一些;
如果客戶不了解公司的業(yè)務和行業(yè)苟穆,可以從他的興趣愛好入手抄课,進行適當?shù)谋扔骱徒忉專粌H能夠活躍氣氛雳旅,還能加深客戶印象跟磨。
重點就是“被理解”,如果不能正確表達你的意思攒盈,那么溝通的結果只會是事倍功半抵拘。
三、傾聽和思考
懂得傾聽他人想法型豁,主動接收反饋信息的人僵蛛,才是真正會溝通的人,否則你就是一個自說自話的演說家偷遗,沒法達成目標墩瞳。
溝通是人與人之間的交流,不會像程序員編寫好指令然后讓電腦去執(zhí)行一樣這么簡單氏豌。
明確溝通目標和溝通對象是必須要做的準備工作喉酌,那么學會傾聽和思考就是決定勝負的關鍵。
在溝通過程中,對方往往也會提出自己的看法泪电,甚至反駁你的觀點般妙,這時你需要做的就是傾聽+思考。
“他的看法是否正確相速?”
“如果錯了碟渺,錯在哪里?”
“如果他也是對的突诬,那么我們兩個的意見哪個可以更快更好地達成共同目標苫拍?”
很多心態(tài)差的人往往就敗在了這一步,我們應該始終牢牢記住旺隙,溝通的目的不是為了爭出一個誰對誰錯绒极,誰贏誰輸,而是最終能達成目標蔬捷。
通過一些例子我們可以看出垄提,職場溝通與一般意義上的人與人溝通,是有顯著區(qū)別的周拐。我們應該把握好自己的角色和定位铡俐,學會如何在職場中“好好說話”。更多職場進階法則妥粟,敬請關注五金圈(http://www.zinnal.com/)审丘。
掃碼加入五金人自己的朋友圈~