1庫存總量控制: 五金倉各種物資均實行限量庫存原則女揭,五金倉倉管員對每一種物資制定合理的最高庫存和最低庫存量爪幻,并將該數(shù)值反映在實物標識簽上及存卡和帳上柱欄,當某一庫存物資低于最低存量根竿,五金倉倉管應及時作計劃補充;五金倉倉管對各部門的申購計劃作數(shù)量監(jiān)控截碴,確保不高于最高庫存;做到既不影響生產(chǎn)憔辫,又不積壓資金忿偷。 2物料申購: 2.1倉庫庫存的常用儲備物料及車間常用備件(如螺桿金顿、螺母、平墊等)由五金倉倉管根據(jù)庫存情況與車間實際需要量提出申購計劃鲤桥,采購員每天負責去五金倉收取“申購計劃單”串绩,并及時將申購物品購回倉庫。 2.2車間及各部門作物資采購計劃前需咨詢五金倉該物資的現(xiàn)有庫存芜壁,五金倉倉管員應積極配合,不得以任何借口推辭或不給查詢高氮。 3入庫驗收各種采購物資都要依《產(chǎn)品檢驗控制程序》的有關(guān)規(guī)定經(jīng)過認真驗收后才能入庫保管慧妄,驗收不合格的可依據(jù)《不合格控制程序》進行處理: 3.1接到“送貨單”時,先查看各種包裝是否完好無損剪芍,再仔細核對物料的規(guī)格塞淹、型號、數(shù)量等是否與送貨單上的致罪裹,發(fā)現(xiàn)異常情況及時與供應部負責人聯(lián)系饱普,并采取相應補救措施以保證生產(chǎn)需要运挫。 3.2確認上述項目無誤后,依《采購管理控制程序》對采購物資進行品質(zhì)驗收套耕,五金倉負責人無法確認的谁帕,必須會同設(shè)備科或車間各部門相關(guān)人員確認,確保驗收符合實際情況冯袍,如需經(jīng)后續(xù)工序才能驗證的匈挖,各使用部門應及時將驗證情況知會五金倉。 3.3發(fā)外加工配件入庫前必須經(jīng)設(shè)備科負責人或其指 定的驗收人負責品質(zhì)驗收康愤,五金倉負責人只負責核對數(shù)量儡循。 3.4花網(wǎng)的質(zhì)量由技術(shù)部總工程師或工藝主管負責驗收,五金倉只負責核對規(guī)格征冷、數(shù)量择膝。 3.5電機維修進倉,五金倉要另設(shè)一個手工帳薄建立實物明細帳检激,要求交物人作好標識肴捉,注明車間、班別呵扛、線別每庆,并要求交物人注明故障所在位置等,如故障不明則亦做出相應適當?shù)臉俗R今穿。 3.6建立保管制度:凡由車間要求五金倉代保管的物品缤灵,應建立代保管帳,單獨開列蓝晒。五金倉收到車間代保管物品時腮出,應按上述驗收方式執(zhí)行,從數(shù)量芝薇、規(guī)格胚嘲、質(zhì)量狀況等方面進行把關(guān),經(jīng)車間相關(guān)人員簽名確認后洛二,方可入庫代其保管馋劈。凡屬貴重物品的按相關(guān)的點檢制度執(zhí)行。 4物料出庫: 4.1五金倉收到“領(lǐng)料單”后晾嘶,要認真查看領(lǐng)料單上是否有車間或部門負責人及領(lǐng)物人的簽名以及簽名人的權(quán)限與所領(lǐng)物料是否相符;確認無誤后才能發(fā)貨妓雾。五金倉必須要求領(lǐng)料人使用“領(lǐng)料單”填寫,否則可拒絕發(fā)貨垒迂,超出審批權(quán)限的領(lǐng)料單械姻,五金倉要拒絕發(fā)貨。 4.2各車間班長只能簽正常維修用的備件領(lǐng)料單机断,且不超出300元楷拳,如超出該權(quán)限绣夺,五金倉可拒絕發(fā)貨。 4.3各種工具/文具/勞保用品只有主管級人員簽名才能生效欢揖,班長及班長及以下簽名的五金倉要做無效處理陶耍,并拒絕發(fā)貨。 4.4生產(chǎn)用一切物品(除螺絲浸颓、平墊物臂、勞保用品、新增零件)的發(fā)放均實行“以舊換新”制产上,未收回舊件棵磷,五金倉不得發(fā)貨。實際生產(chǎn)中晋涣,如為了縮短維修停機時間仪媒,可先發(fā)放新件,再收回舊件谢鹊,但必須當班欠當班還算吩,五金倉應及時追回舊件。凡屬以舊換新物料佃扼,在舊件未收回前偎巢,已發(fā)放新件的,應制作一份以舊換新回收登記表兼耀,讓相關(guān)領(lǐng)料班長或主管压昼、主任簽名。凡在當月月底未歸還五金倉的舊件的瘤运,均按財務科相關(guān)管理制度執(zhí)行窍霞。 4.5外來承包工進廠進行維修/改造,必須立案拯坟,并經(jīng)設(shè)備主管/生產(chǎn)經(jīng)理審核核準但金,五金倉負責人一定要以廠部所提貨的相關(guān)內(nèi)容發(fā)放備件。如無相關(guān)合同郁季,五金倉不得發(fā)放冷溃,除非有相關(guān)車間主管主任簽名,如果由廠部負責出備件梦裂,同樣以實行以“舊換新制度”;如一切物料都由承包商負責似枕,五金庫要拒絕發(fā)放車間主管簽名的領(lǐng)料單(包括工具),除非經(jīng)設(shè)備主管批準塞琼。當外來承包工程結(jié)束時,設(shè)備主管和相關(guān)車間負責人必須知會五金倉禁舷,看承包商是否欠五金倉工具/備件等彪杉,只有經(jīng)設(shè)備主管和倉庫相關(guān)負責人簽名確認以后毅往,財務科方給予辦理相關(guān)的付款手續(xù)。 4.6一切工具必須由主管級以上人員才能領(lǐng)用派近,并設(shè)卡登記攀唯,責任到人,五金倉每季度末要對工具進行一次盤點渴丸。工具的借用侯嘀,五金倉一定要該部門當班班長或班長級以上人員來領(lǐng)取,方可借出谱轨,并列一個“工具借用帳目單”戒幔。凡借用工具必須在帳目單上簽名后方可簽名,用完后需馬上歸還五金倉土童,五金倉倉管要負責檢查工具是否完好诗茎。確認后,讓其在帳目單“歸還人”和“歸還日期”欄目下簽上自己的名字和歸還日期献汗,易于臟的比方說大板手敢订,虎口鉗等很易染上油污,歸還人必須將其擦干凈罢吃,再歸還倉庫楚午,若干凈借出,污濁歸還的話可以拒絕讓其簽名尿招,直到弄干凈方可讓其簽歸還人名矾柜。