工作中不難看到這樣的現(xiàn)象:在團(tuán)隊(duì)中管理者將一個(gè)任務(wù)布置給隊(duì)員時(shí)劫窒,就確定了完成任務(wù)的最晚時(shí)限本今。
然而,一開(kāi)始主巍,很多人都不將任務(wù)放在心上冠息,總是將任務(wù)一拖再拖,等到時(shí)限將近孕索,才發(fā)現(xiàn)任務(wù)只完成了一點(diǎn)點(diǎn)逛艰,于是就只能焦急地加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦搞旭。
然后覺(jué)得自己工作得非常辛苦:把苦勞當(dāng)功勞散怖!
而這樣導(dǎo)致的結(jié)果是菇绵,不但浪費(fèi)了自己的時(shí)間,任務(wù)質(zhì)量也不盡如人意镇眷,甚至連是否能夠如期完成任務(wù)都成了問(wèn)題咬最。
“拖延癥”對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),已經(jīng)成為了一個(gè)困擾很多管理者和隊(duì)員的頭痛問(wèn)題欠动,而作為一個(gè)管理者永乌,幫助隊(duì)員克服“拖延癥”的毛病,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率具伍,已經(jīng)成為了管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)翅雏。
1. 先完成棘手的任務(wù)
很多人在潛意識(shí)里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”,不喜歡“先苦后甜”沿猜。正因?yàn)樨潏D眼下安逸的心理枚荣,讓很多人錯(cuò)過(guò)了經(jīng)過(guò)辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿足感,也正是因?yàn)檫@個(gè)原因啼肩,很多人在潛意識(shí)里會(huì)逃避那些棘手的繁重任務(wù)橄妆,慢慢地就養(yǎng)成了“拖延癥”。
因此祈坠,管理者可以從這個(gè)方面入手害碾,在每天的任務(wù)中,先將棘手的難以完成的任務(wù)讓隊(duì)員集中精力一起完成赦拘,之后再讓大家做一些輕松慌随、容易的任務(wù)。這樣躺同,既可以提高工作效率阁猜,又能防止隊(duì)員的“拖延癥”形成。
2. 不要苛求完美主義
有些隊(duì)員之所以拖拖拉拉蹋艺、工作效率低剃袍,就是有完美主義的潛意識(shí),總是覺(jué)得資料還不完備捎谨、時(shí)機(jī)還不成熟民效,再等等才能進(jìn)入工作流程。
管理者應(yīng)該讓這樣的隊(duì)員認(rèn)識(shí)到涛救,任何事都不可能做到盡善盡美畏邢,因此每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)自己的能力和工作流程有一個(gè)正確的估計(jì),不要自視太高检吆,也不要自卑舒萎,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意蹭沛。
3. 把大目標(biāo)分成小目標(biāo)
很多人之所以拖沓逆甜,是因?yàn)楣ぷ黜?xiàng)目太龐大或者工作目標(biāo)太籠統(tǒng)虱肄、抽象,無(wú)從下手交煞。在這種感覺(jué)下,很多人就會(huì)放任自流斟或,將工作一天天地拖延下去素征。這時(shí)候,管理者可以要求隊(duì)員將大項(xiàng)目分成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)萝挤,然后做出具體的工作計(jì)劃御毅,按照計(jì)劃去完成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。
在小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中怜珍,管理者還可以適時(shí)給予隊(duì)員一些獎(jiǎng)勵(lì)端蛆,以激勵(lì)對(duì)方不斷向大目標(biāo)邁進(jìn),這樣一來(lái)工作拖延的問(wèn)題也就自然而然地解決了酥泛。
4. 盡量消除干擾因素
有研究發(fā)現(xiàn)今豆,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個(gè)重要原因柔袁。這些員工情愿花大量的時(shí)間和精力漫無(wú)目的地瀏覽網(wǎng)頁(yè)呆躲,甚至有時(shí)候只是盯著網(wǎng)頁(yè)發(fā)呆而已,也不愿集中注意力盡快投入到工作中去捶索。管理者應(yīng)該針對(duì)這一情況插掂,約束員工對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的沉迷。
5. 緊迫感有助于執(zhí)行
通常說(shuō)來(lái)腥例,當(dāng)人們對(duì)一件事情失去信心的時(shí)候辅甥,對(duì)于這件事情的緊迫感也會(huì)隨之減退。更讓人擔(dān)心的是燎竖,他們已經(jīng)學(xué)不會(huì)改進(jìn)璃弄,離絕望也只有一步之遙了。
每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的團(tuán)隊(duì)文化和獨(dú)特的管理風(fēng)格底瓣,要制定適合自己團(tuán)隊(duì)的改革方案谢揪,培養(yǎng)隊(duì)員緊迫感,才能事半功倍捐凭。
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