職場工作無小事,大事小事蜗顽,急事緩事布卡,難事易事,都可能遇到雇盖。辦好了一件事忿等,理所當然,算不上成績崔挖;漏辦了一件事贸街,則有可能影響大局……常言道“好記性不如爛筆頭”,今天狸相,小編就來和大家來聊聊如何破解職場工作“丟三落四”的小技巧薛匪。
01 凡事及時辦
要做到不忘事、不漏事脓鹃,最根本逸尖、最管用的辦法,就是及時地把事情了結(jié)瘸右,快捷高效冷溶,做完為止,否則尊浓,記憶力再強,提醒的辦法再多纯衍,要辦的事情拖的時間長了栋齿,也有疏忽大意的時候。
02 小本隨身帶
小本子主要記什么襟诸? 記當天的主要工作瓦堵;記領(lǐng)導隨時交辦的事情;記上級通知歌亲、下級反映的情況菇用;記本單位的大項活動。特別要緊的事項陷揪,務(wù)必詳細記錄惋鸥,并用著重號加以標記。
把事情記下來之后悍缠,就要經(jīng)常地翻一翻卦绣、過過目,先急后緩飞蚓,辦完為止滤港。這樣,即便是自己記憶力不是很好趴拧,外界干擾再多溅漾,也能夠有效地減少誤事忘事山叮。
03 經(jīng)常“過電影”
想一想,就想出了問題添履;想一想屁倔,就想出了辦法;想一想缝龄,可以避免疏漏汰现;想一想,可以提高自己叔壤。
我們要有“過電影”的習慣瞎饲,一天工作下來,要對當天的工作作一番回顧炼绘,對將要進行的工作做一番思考嗅战。
我們在工作中,也要提倡一個“想”字俺亮,要養(yǎng)成這樣的習慣:上班展開工作之前驮捍,先抽出三五分鐘,進行一下思考脚曾,對昨天遺留下來的工作东且,對當天即將進行的工作,仔細地過一遍篩子本讥;晚上睡覺前珊泳,對當日所見、所聞拷沸、所干的事情過一遍電影色查,哪些工作已經(jīng)干完了,哪些工作還留著尾巴撞芍,有沒有疏漏的事項秧了。
這樣朝思暮想,不但能提高工作效率序无,而且能使誤事忘事的現(xiàn)象在經(jīng)逞檎保“過篩子”、“過電影”中得到有效減免帝嗡。
04 規(guī)范按程序
按程序辦事米罚,是職場工作的內(nèi)在要求,是提高工作效率和質(zhì)量的重要保證丈探,也是減少失誤录择、避免錯漏的有效方法。
其實按程序辦事的過程,就是一個集思廣益隘竭、拾遺補缺塘秦、糾正偏差的過程。人非圣賢动看,孰能無過尊剔。我們在辦具體事項過程中,漏事忘事在所難免菱皆。但只要嚴格按程序辦事须误,規(guī)范運行,層層把關(guān)仇轻,就能得到他人的及時補充京痢,就能在前后相關(guān)因素的相互制約中得到及時提醒。
05 自我常提醒
凡事預(yù)則立篷店,不預(yù)則廢祭椰。很多事情并不是前面講了,馬上就可以辦理疲陕,往往有個時間跨度方淤,有個辦理過程。要避免漏事忘事蹄殃,及早的自我提醒携茂,就是個有效辦法。
常用的提醒方法有三種:一是文字提醒诅岩。把所要辦理的事項邑蒋,一二三四地寫清楚,或記在臺歷上按厘,或壓在玻璃板下,或放在最醒目的地方钱慢,這樣一目了然逮京,辦起來就會一清二楚。二是實物提醒束莫。對有明確時間要求的事項懒棉,可借助臺歷、掛歷览绿、鬧鐘提醒策严。三是委托提醒。把自己所要辦理的事項饿敲,告訴同事或家人妻导,求得及時的提醒幫助。
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